Отчеты для ПО «Абонемент»
При установки программы «Абонемент» дополнительно устанавливается модуль отчеты (FReport).
После установки модуля «Отчеты» (FReport) необходимо запустить модуль (freport.exe) от имени Администратора.
Также рекомендуется после установки модуля (либо после его обновления) зарегистрировать библиотеку REPORT\DLL\frDlgDef.dll - запустить командную строку от имени Администратора и прописать в ней команду regsvr32 C:\_UCS\REPORT\DLL\frDlgDef.dll
Для просмотра отчетности необходимо запустить модуль и ввести свой логин и пароль (аналогичный как при входе в программу).
Рекомендуемые отчеты
1. Ежедневные отчеты
1.1. Блок «Финансы». Отчет «Чеки кассовой смены».
Описание:
Отчет отображает платежи, которые приняты по программе в выбранный период. Данный отчет формируется по кассовым сменам.
Которые действовали, т.е. были в состоянии «открыта» в любой день из указанного периода, в том числе и незакрытые смены. В набор данных попадают все оплаченные чеки (зарегистрированные по кнопке «ОПЛАТИТЬ»).
С типом оплаты «Наличные», «Безналичные», «Кредитные карты».
Возможные фильтры:
Вид отчета:
Сохранить отчет можно при помощи кнопки Export:
1.2.Блок «Смена». Отчет «Все о смене».
Описание:
В данном отчете отображается сумма, которая была получена за смену и перечень услуг, которые были реализованы в выбранную смену.
Возможные фильтры:
Вид отчета:
2. Еженедельные отчеты
2.1. Блок «Абонементы». Отчет «Проданные Абонементы».
Описание:
Отчет строиться по зарегистрированным абонементам в указанный период.
Возможные фильтры:
Вид отчета:
2.2. Блок «Присутствие». Отчет «Контроль присутствия».
Описание отчета:
Отчет строиться по отметке о присутствии (Турникет/контроль присутствия).
Режим построения отчета:
1) «Присутствуют сейчас» отображается список присутствующих клиентов.
2) «Присутствие в периоде» отображаются присутствия в определенный промежуток времени.
При построение «Присутствие в периоде» можно построить как детальный, так и сводный отчет.
Сводный отчет отображает:
Первый и последний вход в течении суток.
Дата выхода берется, дата выхода у последнего вход.
Возможные фильтры:
Вид отчета:
2.3. Блок «Мероприятия». Отчет «Все мероприятия».
Описание:
Отчет отображает все мероприятия из таблицы мероприятий. Можно формировать отчет на следующую неделю, для отображения информации по бронированию.
Возможные фильтры:
Вид отчета:
3. Ежемесячные отчеты
3.1. Блок «Клиенты». Отчет «Список дней рождений всех зарегистрированных клиентов».
Описание отчета:
Выводятся данные всех зарегистрированных когда-либо гостей, дни рождения которых входили в указанный период. Учитываются только день и месяц рождения.
Опции предоставляют возможность отображать (или скрывать) в отчёте адреса, и производить сортировку гостей по фамилии/дню рождения, а также выводить только гостей, у которых есть действующий абонемент на момент дня рождения.
Вид отчета:
3.2. Блок «Абонементы». Отчет «Действующие абонементы».
Описание отчета:
Отчет строиться по действующим абонементам.
Если выбрать галочку «Завершаются в промежутке дат» и выбрать даты, то отобразится абонементы, которые заканчиваются в промежутке указанных дат
(включительно).
Если выбрать галочку «Действуют в промежутке дат» и выбрать даты, то отобразится абонементы, которые завершаются после начальной даты и начало
действия которых раньше конечной даты. Если выбрать галочку «Выбрать из списка: Тип абонемента», то можно выбрать определенный типа абонемента из списка.
Возможные фильтры:
Вид отчета:
3.3. Блок «Абонементы». Отчет «График платежей».
Данный отчет будет полезен, если на объекте осуществляют продажу абонементов в рассрочку.
Описание:
Отчет отображает информацию по абонементам, которые были проданны в рассрочку.
Вид отчета:
3.4. Блок «Сотрудники». Отчет «Вознаграждение специалистов».
Данный отчет будет полезен, если на объекте настроено автоматическое вознаграждение специалистов за проведенные мероприятия или за проданные абонементы.
Описание отчета:
Отчет предназначен для отображения вознаграждений специалистов за период. Если поставить галочку «Фильтр по специалистам», то можно выбрать из списка определенных специалистов. Данный список строится из специалистов, которые
получали за этот период вознаграждения. Если значение любого поля равно нулю, то оно не отображается.
Возможные фильтры:
Вид отчета:
3.5. Блок «Операции». Отчет «Популярность услуг».
Описание отчета:
В отчете отображается суммарная информация о начисленных услугах.
Вид отчета:
